par Candice | mardi, 16 Déc 2025 | Parole de Barycentre
Je t’ai dit que j’allais te donner quelques formules ou astuces pratiques.
La dernière fois, on a vu le SOMME.SI
Aujourd’hui, on va voir CONVERTIR.
💡QUAND L’UTILISER ?
🩵Cas 1 – Quand tu récupères un fichier CSV avec une suite de caractères tous collés les uns aux autres.
💜Cas 2 – Quand une colonne semble ne pas avoir pris un format nombre. Cela bloque toutes les formules basées dessus.
🤔 COMMENT L’UTILISER ?
🩵Sélectionne la 1ère colonne (cas 1)
ou
💜 ta colonne concernée par le problème (cas 2).
Va sur Données > CONVERTIR.
🩵Cas 1 – Ensuite, tu choisis Délimité ou Largeur Fixe (choix les plus fréquents).
> Largeur Fixe : si tous tes caractères sont séparés de manière uniforme et fixe.
> Délimité : si tous tes caractères sont séparés par des séparateurs de type virgule, point-virgule….
Tu cliques sur ce qui te concerne dans la liste de séparateurs proposés (ex : virgule).
Si tu ne retrouves pas ton séparateur dans la liste, alors clique sur « Autre » et indique quel est le séparateur (c’est souvent une barre verticale).
💜 Cas 2 – Une fois que tu as fais Données > Convertir, clique sur Terminer.
Et voilà, tu es désormais un.e pro de la conversion de données sur Excel, pour jouer avec les formules !
Et comme la dernière fois, je mets une photo de joli paysage pour faire passer la pilule (ici : Dolancourt).
par Candice | lundi, 15 Déc 2025 | Parole de Barycentre
C’est lundi
Donc c’est parti :
Je te fais le récit
D’un client joli.
Petitpois grossit,
Il a besoin d’être précis :
J’interviens donc pour cela ici.
**********
📆 Aujourd’hui, je te parle de l’entreprise Petitpois.
Petitpois grossit de plus en plus : de quelques collaborateurs initialement, il y a aujourd’hui plus de 40 collaborateurs répartis sur 3 sites.
Les investisseurs sont satisfaits de la trajectoire et des résultats obtenus.
👉 Passé un certain cap de chiffre d’affaires, il faut structurer la gestion, pour 2 raisons :
1- accompagner la croissance et la taille de l’entreprise
2- éviter les erreurs de pilotage : au-delà de 2M€ CA, l’erreur coûte trop cher.
💫 C’est là que j’interviens : j’ai mis en place en place et je fais vivre le contrôle de gestion.
✅️ Comment faire :
– impliquer tous les responsables de service dans l’aventure
– suivre régulièrement les chiffres en cours d’exercice (le réel, issu de la comptabilité)
– faire un prévisionnel pour l’année suivante (le budget, qui se base sur le réel et se projette via des hypothèses).
🌱 Pourquoi ça marche :
– on implique les responsables de service dans la stratégie de l’entreprise
– on donne de l’autonomie aux chefs de service, qui sont « patrons » de leur budget
– la collaboration avec le service comptable est fluide et sur un mode de partenariat
– on suit les chiffres au fur et à mesure plutôt que de rester dans le flou.
🔧 Les outils utilisés :
– l’ERP
– l’analytique
– patience et pédagogie pour embarquer toutes les parties prenantes.
Grâce à ce travail régulier, les habitudes sont prises et chacun sait ce qu’il doit faire et quand. La Direction a des éléments tangibles et les opérationnels sont demandeurs de leurs chiffres.
💐 En bref, le contrôle de gestion rend les gens heureux….chez Petitpois comme ailleurs !
par Candice | vendredi, 12 Déc 2025 | Parole de Barycentre
Je t’ai dit
Que chaque Lundi,
Je décris
Mes clients Jolis.
Je te parle aujourd’hui
Du Dr Anne Malouli.
*********
Elle est médecin généraliste.
Elle est spécialisée en gériatrie.
Elle est diplômée en sociologie des organisations.
Et elle a repéré les grands oubliés du système de santé : les aidants.
Ils donnent tout ce qu’ils ont pour accompagner leurs proches âgés, malades ou handicapés.
Ils sacrifient leur vie, s’épuisent, errent dans un monde administratif difficile et n’ont aucun répit.
Dr Anne Malouli-Dohr a donc choisi de quitter son poste confortable de médecin salariée et de bifurquer vers l’entrepreneuriat.
👉 Novatrice et déterminée, elle développe un écosystème dédié aux aidants, pour qu’ils trouvent une communauté et des ressources qui les aident, eux aussi.
📆 Je m’étais dit : « En Mars, je suis full, plus de nouveau client possible. »
💞 Néanmoins, elle m’a parlé de son projet centré sur l’Humain, qui fait écho en moi pour plusieurs raisons, alors j’ai foncé.
Ensemble, on travaille son business plan.
✅️On transforme en tableaux et en chiffres ses idées, pour structurer son projet et convaincre les investisseurs.
On a bien avancé sur le CA sur 5 ans.
Maintenant, on va travailler les charges.
Bravo Anne pour ton dévouement et ta passion et merci pour ta confiance 🙏
>> Je profite de ce post pour remercier Eve Gambier Juppin pour cette très belle mise en relation.
par Candice | jeudi, 11 Déc 2025 | Parole de Barycentre
J’y ai longuement réfléchi :
je lance une nouvelle série.
Je vais te parler tous les Lundi
De mes clients jolis.
******
Karine* et Stéphane* : des clients historiques.
Ils sont adorables et professionnels.
🐈 On parle de nos chats, de nos week-ends, de chocolat et de travaux.
Ils sont artisans dans le bâtiment.
Lui, il passe ses journées sur les chantiers.
Elle, elle gère l’administratif.
Lui, il voulait savoir, quand il etait sur un chantier, s’il gagnait de l’argent.
Elle, les chiffres lui faisaient peur, donc elle ne voulait rien savoir.
Leur expert-comptable nous a mis en relation.
Depuis, tous les mois, on procède ainsi :
🔢 le cabinet comptable met les chiffres à jour
🍸 je mélange tout ça avec mon shaker et je produis un cocktail de chiffres digeste et explicite
☎️ on s’appelle avec les clients et on debriefe leurs chiffres.
🌧Il y a eu des moments pénibles : la pluie les empêche de travailler. Et l’hiver 2024 a été TRES pluvieux.
Donc un CA au ras des pâquerettes et des charges qui continuent. En bref : un résultat catastrophique en cours d’année.
👉 MAIS ils savent.
Où ils en sont en termes de CA et de charges.
Ce qu’ils doivent aller chercher comme CA facturé.
A quel résultat ils sont à l’instant T.
Je communique aussi les infos au comptable, satisfait d’avoir des éléments au fur et à mesure.
🍒 Cerise sur le gâteau : Karine, qui n’aimait pas les chiffres, s’est mise à à demander de plus en plus.
🧘♀️Aujourd’hui, ils sont sereins et détendus.
Ils savent combien ils doivent facturer minimum par mois pour absorber les charges.
Ils savent qu’une année difficile peut finalement être meilleure que la précédente.
Ils ont même pu augmenter leur rémunération.
👉 Alors, à qui le tour de devenir détendu du chiffre ?
*évidemment que j’ai changé leurs noms 😉
par Candice | mercredi, 10 Déc 2025 | Parole de Barycentre
Oui, je sais.
☠️ J’entends d’ici les « mais Excel est mort, l’IA t’analyse tout et te fait tout, blablabla ».
👉 Alors je suis sûrement vieux jeu mais Excel est mon ami et je ne délaisse pas ainsi mon ami.
🫶 Pour traiter efficacement, rapidement et manière fiable des données confidentielles (d’une taille raisonnable), mon ami Excel est très bon.
⚡️Je vois souvent mes clients ou des salariés de mes clients perdre du temps sur des tableaux, bloqués par le manque de connaissances sur le sujet.
D’où ma série sur Excel, qui sera courte, sur quelques fonctions clés.
🥁 Pour commencer : la fonction SOMME SI.
Tu as un tableau avec des caractéristiques (caract.1, caract.2, caract.3,…., caract.n) et des valeurs en face.
>>> Tu veux avoir le montant total pour une caractéristique.
Ex : additionner tous les montants de la caract.2
👉 Tu utilises la fonctionne « somme si ». Ouvre- la et Excel te demande de remplir 3 champs :
1️⃣ Champ 1 : la plage de cellules qu’on veut analyser (ici, la colonne avec toutes les caract. 1, 2, 3,….,n).
2️⃣ Champ 2 : ce qui nous intéresse dans cette plage (ici : caract.2)
3️⃣ Champ 3 : la plage de cellules qu’on veut additionner si on trouve ce fameux critère (ici, le montant).
Et voilà, le tour est joué.
Il va additionner les montants pour toutes tes caract.2.
Et le temps de faire cette formule (3 secondes), tu n’aurais même pas eu le temps de rédiger un prompt IA.
Voilà voilà….
La prochaine fois, on parlera du « somme si ens » !
(en illustration, photo qui n’a rien à voir mais qui est jolie, proche de chez moi, et qui apaisera les Excel-Allergiques)
par Candice | mardi, 09 Déc 2025 | Parole de Barycentre
🏔 J’aime beaucoup le Jura : état d’esprit familial, tradition….et tradition y rime avec modernité.
J’y ai ainsi souri intérieurement à 2 reprises.
🎿 La 1ère fois, c’est quand on a loué les skis et chaussures (et casques).
On est loin des essayages des années 1990.
Aujourd’hui, tu mets tes pieds sur une machine qui scanne ta morphologie.
La machine fait des recommandations de chaussures et les chaussures sont situées à des emplacements précis sur les étagères.
Chaque équipement (chaussures, skis, casques…) est équipé d’un code-barres qui permet en 1 éclair de :
1/ facturer le client
2/ avoir des stocks à jour
🏭 Au milieu de la tradition montagnarde, je trouve ça rigolo de voir cette technologie et ces systèmes dignes des entreprises les plus poussées en supply chain.
🧀 La 2e fois que j’ai eu cette sensation, c’était en visitant une cave de Comté.
100000 Comté stockés, une odeur d’ammoniac impressionnante (oui oui, tu as bien lu : les fromages qui fermentent dégagent de l’ammoniac), et de la technologie au milieu de ces délices.
Il existe des machines qui retournent les Comté pour éviter la fatigue manuelle (chaque fromage pèse 40kg).
Et le clou du spectacle a été la rencontre du chef de cave, goûteur professionnel.
Appelons-le Marcel.
🍷Marcel a 60 ans, 40 ans d’ancienneté
Il déguste les Comté comme un œnologue le vin.
Ça donne une dégustation à l’aveugle de type « ce Comté vient de telle fruitière dans tel village et a été produit en telle saison. Les vaches ont mangé plutôt cela. Il a des notes aromatiques de noisette, café et foin ».
Le Comté qu’il a dégusté devant nous devait être sorti du stock pour une consommation proche.
Quand j’ai demandé qui allait le sortir du stock (# meuf relou), Claude a commencé à me parler de….picking.
🤪 Oui oui, le goûteur traditionnel m’a parlé de picking.
J’ai adoré (ainsi que la dégustation de comté).
Tradition et modernité peuvent cohabiter et c’est toujours rigolo de le constater !
