par Baha-Can Karabag | samedi, 17 Août 2024 | Uncategorized
⚡️ Difficile à faire quand on alterne sa vie de famille et son job sédentaire.
Mais à quoi ça sert de travailler si c’est pour mettre sa santé en jeu à cause de la sédentarité ?
✅️ Alors tous les prétextes doivent devenir bons pour bouger.
💡 Un client m’a dit il y a quelques temps : »dès que je peux, je me lève. Tous mes appels, je les passe debout en marchant ».
👉 Aujourd’hui, j’essaie de faire de même et me dire que tous les prétextes sont bons pour bouger un peu.
🐢J’ai commencé à mesurer mes pas sur une journée :
– 4 allers-retours à l’école
– 1 balade dans les vignes avant la 1ere visio de la journée
– des pas dans la maison, au RDC, à l’étage et dans les escaliers
📊 Bilan : 7358 pas.
Pas ridicule mais encore moins des 10 000…
Je sais que les journées où je suis en clientèle non-stop, je ferai moins. En revanche, j’essaie d’aller marcher le midi malgré tout.
Bref, travailler c’est bien, mais rester en bonne santé, c’est mieux.
🚶Et si on s’encourageait tous à marcher en journée, à faire des réunions en mouvement, à se lever beaucoup plus ?
🌱 Généralisons les bonnes pratiques !
par Baha-Can Karabag | samedi, 17 Août 2024 | Uncategorized
❓️Cette question qui semble saugrenue s’est vraiment posée récemment chez un client.
J’explique…
👉 On est en plein process budgétaire avec ce client.
Pour la 1ère fois, chaque manager est responsable d’établir son budget, de le saisir dans le logiciel, et ensuite de le suivre.
📌 Un responsable de site, au moment du chiffrage de ses charges N+1, a fait la liste des dépenses et des consommables de son site.
💩 C’est alors que la question du « PQ » s’est posée. Doit-on compter ce type de dépense dans un budget ?
Voici mes conseils :
❌️ Quand on fait un budget, on n’est pas au centime près. Donc on ne va pas estimer le nombre précis de rouleaux de papier toilette qui sera utilisé l’année prochaine.
✅️ En revanche, ce genre de depense bête mais indispensable doit être inclue dans le budget. La meilleure technique : reprendre le montant fait réellement sur l’année N et le reporter sur N+1, avec un eventuel ajustement.
⚠️ On ne fait pas cette démarche pour le papier toilette,
puis pour les éponges,
puis pour les bouteilles de javel….
On regroupe des grosses catégories de dépense et c’est sur ces grandes catégories de dépense qu’on travaille.
🐢 De manière générale, dans vos calculs de coûts de revient, attention aux « faux frais ». Le genre de « petite dépense » qui semble non significative peut en fait devenir significative si on la répète souvent.
Exemple : Un de mes clients qui offre régulièrement le petit déjeuner à ses clients pensait que le café et les viennoiseries mensuelles ne représentaient rien du tout.
Finalement, en creusant, j’ai mis en évidence que ces « petites dépenses » étaient loin d’être transparentes et devaient être réellement prises en compte dans le coût de revient.
💡Et toi, tu te poses aussi des questions existentielles dans ton job ?
par Baha-Can Karabag | samedi, 17 Août 2024 | Uncategorized
👉Comme dans tout domaine, on apprend en marchant.
📊 Je suis contrôleur de gestion, mais je suis aussi chef d’entreprise.
🛑Et bien évidemment, j’ai fait des boulettes de chef d’entreprise qui ont désespéré mon côté contrôle de gestion.
Je vais donc te donner un conseil issu de cette boulette
(conseil qui semble évident au contrôleur de gestion, je le rappelle, mais je suis tombée dans le panneau).
📌 CONTEXTE
Tu as ton entreprise depuis peu.
Une relation d’une relation t’appelle pour un besoin.
Tu lui donnes le tarif, elle te dit « c’est un peu cher pour moi ».
OK, tu fais une remise parce que c’est l’amie d’un ami.
La cliente valide le tarif.
Puis elle te sort : « au fait c’est urgent ».
💩 BOULETTE.S
Primo, tu ne valorises pas ce côté urgent. Donc ton tarif ne tient pas compte du fait d’avoir effectué la prestation du jour au surlendemain.
Deuxio (oui, j’ai envie de dire deuxio), tu veux être réactif et serviable donc tu fais le job en urgence.
Tu délivres l’analyse.
Et tu as complètement zappé l’étape du devis !
🧸 ATTENTES
En mode Bisounours, tu t’attends à ce que la cliente te voue une reconnaissance quasi éternelle pour ton tarif et ta réactivité.
⚡️ RÉALITÉ
La cliente pinaille à fond sur la prestation : « ah mais je pensais que j’aurai en bonus un fichier qui fasse grille-pain et micro-ondes, et puis qui se transforme en cabriolet l’été ».
Et la cliente met 5 mois à te payer son micro tarif, après plusieurs relances.
🐢 CONCLUSION
Déjà, l’urgence se valorise.
Et surtout surtout surtout surtout SURTOUT : tu dois TOUJOURS établir un devis et le faire signer par le client.
AVANT de commencer la prestation.
Pas de devis signé, pas de prestation.
Règle basique de contrôle interne.
Le devis cadre ce qui sera effectué. Il est là pour protéger le vendeur et le client. Donc devis obligatoire.
👉 Et toi, quelles ont été tes boulettes de chef d’entreprise ?
par Baha-Can Karabag | samedi, 17 Août 2024 | Uncategorized
⚠️ Attention à ta tréso.
Je m’explique :
– tu lances ton projet en espérant à terme une rentrée d’argent.
– mais en attendant, tu dois faire face à certains frais.
Tu as bien sûr ton taux horaire, celui de tes éventuels collaborateurs.
Tu as ton coût de structure.
Tu as les coûts des prestataires que tu fais intervenir sur le projet.
En bref, tu vas probablement avoir des sorties d’argent AVANT les rentrées escomptées.
Alors comment faire ?
👉 Astuce 1 : tu peux emprunter à court ou long terme auprès de ta banque.
👉 Astuce 2 : Tu peux faire la demande d’éventuelles subventions.
Attention (bis) : ces montants arriveront sur ton compte mais pas forcément immédiatement.
👉 Donc Astuce 3 : tu peux demander à ton client des paiements réguliers PENDANT le projet plutôt que demander la totalité A LA FIN du projet
(surtout si tu demandes les paiements à 30 jours : ça affecte ta tréso un mois de plus).
Voilà.
Les projets, c’est chouette.
Mais red flag sur la tréso.
Et si tu as besoin d’échanger sur le sujet, appelle Bary 🐢.
par Baha-Can Karabag | samedi, 17 Août 2024 | Uncategorized
-Ah non, moi je devais donner les infos mais ensuite c’était à Ginette de tout consolider.
-Pas du tout, Ginette est déjà full sur d’autres sujets. Pourquoi Jean-Marc n’a pas été mis dans la boucle ?”.
🗨 Si ce genre de dialogue t’évoque des souvenirs proches ou lointains, c’est normal.
Ce n’est pas toujours évident, quand on travaille en équipe, de savoir précisément qui fait quoi, quand, qui informe qui, qui valide quoi.
Alors comme cette semaine, je donne 15 heures de cours de gestion de projet, j’ai dit à Bary de vous parler d’une méthode issue de la gestion de projet : la matrice RACI.
1️⃣ Pourquoi je t’en parle ?
Parce que c’est utile et pratique.
Parce que ça aide à s’organiser en équipe (interne ou externe).
Parce que ça peut t’aider quand tu décides
d’avancer sur ton contrôle de gestion :
>si tu mets en place de l’analytique
>si tu organises tes inventaires
>si tu changes de logiciel
etc.
2️⃣ Comment on prépare ?
>Tu fais un tableau (jusque là, facile).
>Sur la ligne de titre tout là haut (les titres des colonnes donc), tu écris les noms des personnes concernées de près ou de loin par le sujet.
>Dans la 1ère colonne tout à gauche (les titres des lignes, donc), tu écris toutes les étapes de ton projet.
3️⃣ Comment on fait ?
>Maintenant que tes titres sont placés en haut et à gauche, tu vas jouer à la bataille navale avec 4 lettres, en remplissant les cases du tableau.
>R pour Réalisateur
>A pour Approbateur
>C pour Consulté
>I pour Informé
💻Le Réalisateur est celui qui réalise la tâche. Quand tu trouves le croisement avec le bon prénom et la ou les tâches que va faire cette personne, tu écris R.
✅️ L’Approbateur est celui qui valide ce qui a été fait. Quand tu trouves le croisement avec le bon prénom et la ou les tâches que va devoir vérifier/ approuver / valider cette personne, tu écris A.
❓️Le Consulté est l’expert.e sur un sujet à qui on va demander conseil ou de l’aide. Quand tu trouves le croisement avec le bon prénom et la ou les tâches que cette personne va éclairer de son savoir, tu écris C.
📰 L’Informé est la personne qui n’est pas active à proprement parler sur la tâche ou sur le sujet, mais on la tient au courant de ceci ou cela. Quand tu trouves le croisement avec le bon prénom et les tâches pour lesquelles on la tiendra au courant, tu écris I.
4️⃣ Maintenant que tu as joué à la bataille navale (sans touché coulé), tu peux diffuser le tableau.
Chacun connaît son ou ses rôles, on avance efficacement et sereinement.
Facile, non ?
🐢 A toi de jouer : pense à Bary pour ton prochain projet en interne et formalise une matrice RACI. Efficacité assurée !
par Baha-Can Karabag | samedi, 17 Août 2024 | Uncategorized
Il y a la retraite de base et la retraite complémentaire par défaut.
👎 La mauvaise nouvelle ? Les montants qui te seront versés ne seront pas ouf.
👍 La bonne nouvelle ? Tu peux cotiser volontairement pour une retraite supplémentaire, qu’on appelle en langage courant “retraite complémentaire”.
Si tu es TNS (Tiers Non Salarié), tu peux souscrire un contrat PER et passer ceci en charge de la société.
Autrement dit, tous les mois, la société fait des versements sur le PER. Autrement dit : si tu es en EURL, prends un PER !
👉 Rentabilité moyenne d’un PER : 3,5%.
⛳️ Quand la retraite arrive, tu récupères tes versements mensuels avec la plus-value.
Soit en 1 seule fois.
Soit en rente.
🌱 Tu récupèreras tout ce que tu as investi et, au cas où il t’arrive un pépin, ça rentrera même dans la succession.
❌️ Inconvénients du PER : épargne bloquée jusqu’à la retraite (sauf si décès conjoint, invalidité, ou projet immobilier personnel pour résidence principale). 45% d’Urssaf prélevés dessus.
✅️ Avantages du PER : à la charge de la société, certes soumis aux 45% d’Urssaf MAIS montant investi déductible des charges (avantageux pour calcul de l’IS).
De plus, le PER permet d’économiser de l’impôt sur le revenu car c’est une rémunération différée.
💡 Le PER est deductible de l’IS à hauteur max de 4399€/an.
👉 Il y aura 2 types de frais sur le PER : les frais de gestion annuels + les frais sur versement.
Voilà, tu sais désormais plein de choses sur le PER.
Et toi, tu en as un ?
