38. Ça représente quoi ?

38% des gens préfèrent éviter les informations pour garder le moral (Le Figaro, 2022).

38% des entreprises mondiales n’étaient pas conformes à la RGPD en 2018 (Le Monde Informatique, 2018).

38% des étudiants étaient boursiers en 2017 (Le Monde, 2017).

38% sera le poids des pays occidentaux dans le PIB mondial en 2027, vs 56% en 2000 (Alternatives économiques, 2022).

38% pourra être le taux de rebond de la richesse mondiale en 5 ans pour atteindre 629 000 milliards de dollars en 2027 (Agefi 2023).

🎂 38 bougies. C’est ce que j’ai soufflé cette semaine.

🌱 38 ans, c’est mon nouvel âge.

Je m’étais habituée aux 37 mais soit, let’s go pour 38 !
Et j’ai même eu la chance qu’on m’offre une formation « gestes qui sauvent » le jour de mon anniversaire. J’ai donc littéralement « fini en PLS » le jour de ma nouvelle bougie.

👉 Et toi, tu connais des stats en lien avec ton âge ?

⏱️ « Tu as fait en 10 minutes ce qu’on essaie de faire depuis 1 an ».

👉 Jeudi dernier, chez mes clients, j’ai voulu leur donner une visio de leurs gros postes de charges.

💡 Objectif : répartir ensuite ces charges entre leurs 3 types d’activités, pour connaître la rentabilité par activité (et pour détecter l’activité déficitaire).

❌️ A partir de la plaquette des comptes annuels en PDF ?
No way. On aurait passé 3 heures à tout saisir et vérifier.

🔎Alors j’ai fouillé sur le logiciel EBP et j’ai trouvé la base de travail que je voulais.

En 10 minutes de manipulation, le fichier était exploitable (alors ça, ça vient de l’habitude et de l’expérience, je ne vais pas vous vendre de la poudre de perlimpinpin).

Et 20 minutes plus tard, on avait un tableau prêt à l’emploi.

⭐️ Les clients avaient plein d’étoiles dans les yeux.

✅️ Temps gagné sur l’idée qu’ils avaient eue : 1 an.

✅️ Temps gagné par rapport à la saisie manuelle de la plaquette : 3 heures.

🎁 Et en bonus, ils ont appris 3 ou 4 « trucs » hyper efficaces et pratiques sur Excel.

Et voilà comment on se sent hyper utile et qu’on voit que notre travail a du sens.

Si toi aussi tu veux connaître ta rentabilité par activité, appelle Bary 🐢.

Bary voit loin. Grâce à sa longue vue.

Et toi aussi, tu peux voir loin. Grâce à ton budget.

👉 C’EST QUOI UN BUDGET ?

C’est la prévision de ton activité pour l’année prochaine : ventes, charges, résultat. Tout simplement.

👉 POURQUOI FAIRE UN BUDGET ?

Cela te donne une orientation pour l’année prochaine.

Tu prends des décisions pour ton business : changer des choses ou ne rien changer.

Tu as ainsi un cap à tenir l’an prochain et tu pourras t’assurer que tu atteins ce cap, ou corriger la trajectoire en cours de route si nécessaire.

❌️ Ainsi, pas de mauvaise surprise.

Et sérieusement, tu as déjà essayé de partir en vacances sans établir au préalable un budget grosso modo pour les sorties et les restos ? Si tu ne le fais pas, c’est open bar sur le porte-monnaie !

👉 L’OBJECTION LA PLUS FACILE

“Oui mais non, je ne peux pas, ça ne sera jamais bon”.

Alors c’est sûr que tu n’es pas Madame Irma.

Les chiffres de l’année prochaine ne retomberont pas pile poil sur le budget.

Ce n’est pas grave ! Tu as :

– les ordres de grandeur,

-ce que tu dois aller chercher en business chaque mois

-tes grands postes de charges récurrents (personnel, assurances, loyers…) et ponctuels (publicité, honoraires) + tes investissements.

C’est ta recette de cuisine pour te lancer sereinement dans l’exercice suivant.

👉 COMMENT FAIRE UN BUDGET

Le plus facile est de dresser 5 colonnes et de mettre en référence dans les 3 premières colonnes :

🌱 Année N-1 en entier
🌱 Budget pour année N si tu en avais fait un
🌱 Année N à la date où tu établis ton budget.

Regarde ces 3 colonnes, pense à ta stratégie, et remplis ensuite les 2 dernières colonnes :

🌱 Une colonne pour projeter N+1
🌱 Une colonne pour ajouter tes réflexions, des commentaires.

Et c’est tout !

Et toi, est-ce que tu fais un budget ? Et si oui, est-ce que tu le révises dans l’année ?

❌️ Je sens que tu ne vas pas aimer. Tant pis.

💡 Quel est le point commun que je retrouve chez la moitié des chefs d’entreprise (entrepreneurs, auto-entrepreneurs, artisans, dirigeants) ?

👉Soit une phobie administrative, soit un manque d’appétence pour « les chiffres et la paperasse », soit les 2.

Souvent, ces chefs d’entreprise font l’autruche sur leurs chiffres.
Résultat : s’ils ont de la chance, tout va bien….jusqu’au jour où.

☠️ Jusqu’au jour où ils se retrouvent en perte.
Et comme ils ne suivent pas leurs chiffres, ils n’anticipent pas ce déficit… et le creusent sans le savoir.

🌱 L’autre moitié des chefs d’entreprise aime les chiffres ou a compris que c’était le socle de leur pérennité.

Alors ils suivent les chiffres et/ou se font aider pour les suivre.
Résultat : ils vont bien, et ce n’est pas le fruit du hasard. C’est le fruit d’une stratégie.

✅️ Si tu aimes les chiffres, bichonne ceux de ta boîte.
Et si tu n’aimes pas ça, Bary est là pour toi.

👉 Et toi, tu es de la team chiffres ou de la team anti-chiffres ?

Ce qui est génial dans mon métier, c’est que j’ai autant de nouveauté qu’un enfant qui déballe 15 Kinder Surprise différents.

Dans un Kinder Surprise, tu peux avoir un dinosaure, une princesse, un Spiderman, une toupie, un animal….

Avec mes clients, j’ai la chance d’avoir autant de diversité.

1️⃣ Tout d’abord sur le type d’entreprise : start-up, PME, T-TPE….

2️⃣ Ensuite sur la santé financière : dans le rouge, rentable, en transformation….

3️⃣ Enfin sur le secteur d’activité. Voici un échantillon des secteurs avec lesquels je travaille :
👩‍🎓 Campus de formation
👷‍♂️ Artisans
🔫 Espace de divertissement
⚰️ Pompes funèbres
👩‍💻 Consultants et/ou formateurs et/ou coachs
👨‍⚕️ Professionnels de santé
☕️ Expert de la filiere café

Chaque mission est l’occasion d’apprendre de nouveaux process et de nouvelles particularités.

Et c’est génial.

Et toi, quelles sont les bonnes surprises de ton métier ?

🎁Bary est d’humeur généreuse et te donne quelques exemples d’objectifs et indicateurs.

Normalement, les objectifs découlent de ta stratégie et les indicateurs permettent de vérifier qu’on atteint ses objectifs. Ça, c’est dans un monde idéal.

En vrai, je sais qu’au moins 50% de dirigeants ont comme stratégie….heu….bah aller bien. Alors soyons pragmatiques, et si tu n’as pas de stratégie claire et définie, tant pis.

👉 Prends une feuille, un carnet, un Excel, un Notion ou un papyrus. Si tu sèches, tu obtiendras ainsi une base pour ton suivi.

👉 Voici ce que tu peux mettre en avant.

1️⃣Objectifs annuels :

-CA total

-Répartition du CA entre tes différentes activités

-Résultat net cible

-Un montant de trésorerie épargné

>> Il peut y avoir des objectifs non chiffrés : mettre en place une prévoyance, un PER.

>> Il peut y avoir des objectifs non liés à la performance : prendre plus de temps pour soi, faire des séances de sport etc.

2️⃣Objectifs mensuels :

-CA mensuel (qui n’est pas forcément CA annuel/12 puisque certains mois sont off)

-Nombre de prospects contactés

-Nombre d’actions de communication

3️⃣Indicateurs mensuels :

-Répartition du CA entre tes activités (pour établir une saisonnalité).

-% charges vs CA

-Temps passé vers temps prévu sur dossiers

-Nombre d’abonnés à ta newsletter ou à tes réseaux sociaux

-% Marge brute (sauf prestations intellectuelles)

-% Frais structure (que tu paies même quand tu fais 0 CA) vs Frais variables (liés à ton CA)

Ce sont des propositions et des exemples, tu peux bien évidemment avoir d’autres indicateurs ou objectifs à mettre en place.

🌱 Et voilà, tu as toutes les cartes en main pour te lancer.

Et si tu as besoin d’aide, appelle Bary !