-Ah non, moi je devais donner les infos mais ensuite c’était à Ginette de tout consolider.
-Pas du tout, Ginette est déjà full sur d’autres sujets. Pourquoi Jean-Marc n’a pas été mis dans la boucle ?”.
🗨 Si ce genre de dialogue t’évoque des souvenirs proches ou lointains, c’est normal.
Ce n’est pas toujours évident, quand on travaille en équipe, de savoir précisément qui fait quoi, quand, qui informe qui, qui valide quoi.
Alors comme cette semaine, je donne 15 heures de cours de gestion de projet, j’ai dit à Bary de vous parler d’une méthode issue de la gestion de projet : la matrice RACI.
1️⃣ Pourquoi je t’en parle ?
Parce que c’est utile et pratique.
Parce que ça aide à s’organiser en équipe (interne ou externe).
Parce que ça peut t’aider quand tu décides
d’avancer sur ton contrôle de gestion :
>si tu mets en place de l’analytique
>si tu organises tes inventaires
>si tu changes de logiciel
etc.
2️⃣ Comment on prépare ?
>Tu fais un tableau (jusque là, facile).
>Sur la ligne de titre tout là haut (les titres des colonnes donc), tu écris les noms des personnes concernées de près ou de loin par le sujet.
>Dans la 1ère colonne tout à gauche (les titres des lignes, donc), tu écris toutes les étapes de ton projet.
3️⃣ Comment on fait ?
>Maintenant que tes titres sont placés en haut et à gauche, tu vas jouer à la bataille navale avec 4 lettres, en remplissant les cases du tableau.
>R pour Réalisateur
>A pour Approbateur
>C pour Consulté
>I pour Informé
💻Le Réalisateur est celui qui réalise la tâche. Quand tu trouves le croisement avec le bon prénom et la ou les tâches que va faire cette personne, tu écris R.
✅️ L’Approbateur est celui qui valide ce qui a été fait. Quand tu trouves le croisement avec le bon prénom et la ou les tâches que va devoir vérifier/ approuver / valider cette personne, tu écris A.
❓️Le Consulté est l’expert.e sur un sujet à qui on va demander conseil ou de l’aide. Quand tu trouves le croisement avec le bon prénom et la ou les tâches que cette personne va éclairer de son savoir, tu écris C.
📰 L’Informé est la personne qui n’est pas active à proprement parler sur la tâche ou sur le sujet, mais on la tient au courant de ceci ou cela. Quand tu trouves le croisement avec le bon prénom et les tâches pour lesquelles on la tiendra au courant, tu écris I.
4️⃣ Maintenant que tu as joué à la bataille navale (sans touché coulé), tu peux diffuser le tableau.
Chacun connaît son ou ses rôles, on avance efficacement et sereinement.
Facile, non ?
🐢 A toi de jouer : pense à Bary pour ton prochain projet en interne et formalise une matrice RACI. Efficacité assurée !