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👉 Le 1er Mai, on célèbre le travail….sans travailler.

Alors Bary va en profiter pour donner des conseils de travail un peu différents.

Certains métiers sont sédentaires.

🖥 Être le nez derrière le PC toute la journée, enfermé, assis : un non-sens total pour le corps et la santé.

Alors voici les 3 techniques que te partage Bary si toi aussi, tu as un métier sédentaire.

1️⃣ Investis dans un bureau assis-debout. Alterner la position assise et la position debout limite les effets néfastes de la sédentarité (j’ai une très bonne marque abordable à recommander en MP si besoin).

2️⃣ Faire des pauses actives : respiration abdominale, étirements….Bon j’avoue, je n’ai pas le réflexe de le faire très souvent mais il faut vraiment y penser.
Merci à Kiné form & santé pour tous les conseils sur le sujet.

3️⃣ La dernière technique est bête comme chou (expression de vieux, je sais) : travailler en marchant.

Certains RDV habituellement réalisés par téléphone ou visio ne nécessitent pas forcément d’écran à partager ou de documents à étudier.

Ces RDV qui nécessitent juste 2 personnes qui échangent, cogitent et débattent peuvent se faire….en marchant.

✅️ J’ai lancé ceci avec 3 interlocuteurs réguliers.

Option A : tout se fait en marchant de part et d’autre, avec le téléphone

Option B : une partie se fait en marchant, par téléphone, et une autre sur PC en visio pour partager un document ou prendre des notes.

🚶‍♀️Dans tous les cas, cela permet de bouger et s’aérer.

❓️Et toi, tu as quoi comme technique pour lutter contre la sédentarité ?

💖 Traite-le avec amour et il t’aidera beaucoup en retour (magnifique rime, tu apprécieras).

👉 Bary va te donner quelques bases à avoir pour faire des choses super utiles, à partir d’un exemple concret et récent.

✅️ L’exemple : mon client voulait connaître ses types de charge par grand poste + avoir une rentabilité pour chacune de ses 3 activités.

✅️ En exploitant le bon document dans le logiciel de gestion (EBP), avec les quelques formules ci-dessous, je leur ai obtenu l’information pour les 2 derniers exercices de manière “facile”.

Voici donc la liste :

1️⃣ Données > Convertir.

Pour passer d’un format inexploitable en csv à un tableau Excel utilisable.

2️⃣ Formule Gauche.

Permet de récupérer les x premiers caractères de gauche d’une cellule.

On avait des numéros de compte en 6 chiffres (ex. : 601000) et on voulait juste récupérer le 1er caractère (6) pour savoir si on était dans un compte de charge (6) ou de produit (7).

Concrètement, on écrit =gauche(A1,1). A1 est la cellule dont on veut obtenir un nombre de caractères en partant de la gauche. 1 est le nombre de caractères qu’on veut récupérer.

3️⃣ Tableau Croisé Dynamique (le faleux « TCD »).

On fait Insertion > Tableau croisé dynamique.

Cette technique permet de synthétiser les nombreuses informations d’une plage Excel, de manière immédiate, pratique et modifiable.

Par exemple : partir d’un grand livre. Avec le TCD, on peut récupérer tous les comptes 6 et les comptes 7, leurs libellés, leur montant à l’année.

Et ensuite travailler avec des clés de répartition pour avoir la rentabilité par activité.

4️⃣ La somme (tout simple).

Si on a un grand livre et qu’on additionne tous les comptes qui commencent par 6 (les charges) et tous ceux qui commencent par 7 (les produits), on obtient en 2 secondes le résultat net.

Pratique, non ?

Et si tu as besoin d’une formation Excel qui répond précisément à ton besoin, appelle Bary. Excel, c’est son quotidien !🐢

🌴 Mais as-tu pensé à mettre aussi des périodes off dans tes objectifs ?

Avoir par exemple un objectif de CA annuel, c’est très utile (voire indispensable).

👉 Si tu déclines cet objectif en CA mensuel, évite de faire “divisé par 12”.

🏖 En effet, pense à tes périodes de vacances et de jours off. Indispensables pour recharger les batteries.

Et soyons honnête, même si tu es accro à ton boulot que tu adores, tu ne vas pas débarquer chez ton client le 1er Mai pour travailler.

Tes salariés ne viendront pas non plus travailler les jours fériés.

Donc quand tu passes de ton CA annuel à ton CA mensuel :

✅️ divise par 11 mois si tu prends 4 semaines de vacances dans l’année (jours fériés compris)

✅️ divise par 10 si tu prends 8 semaines de vacances.

etc.

🌱 Cela te permettra d’avoir des mois off, sans pression. Et si tu génères un peu de CA sur ces mois “relax”, tant mieux, c’est du bonus.

Allez, file te reposer, on est en plein pont 8 Mai / Ascension 🍹.

Bon viaduc 🌞

Une start-up qui a besoin de cash va aller voir des investisseurs.
💰 Les investisseurs injecteront des sous dans la start-up si cette dernière a su les convaincre.

👉 Alors comment ça marche, comment faire, et comment ça va t’aider ?

1️⃣ Comment ça marche ?
La start-up prépare une présentation de 15 pages max qu’on appelle le “deck”.
Ce deck est envoyé à tous les investisseurs ciblés.
Ensuite, il faudra aller pitcher en live devant les investisseurs séduits par le deck.

2️⃣ Comment faire ?
Il faut réussir en 15 pages à mettre en avant 4 éléments :
>>> Le projet.
>>> Le marché.
>>> L’équipe.
>>> Le business plan.

15 pages c’est très court, donc il faut être efficient.
On évite de se survendre et on évite la fausse modestie. On est précis et on met en avant ce qui va rassurer.

3️⃣ Comment ça va t’aider ?
Toi aussi, tu portes une entreprise et un projet.
Donc toi aussi, tu es en mesure de faire ce travail de formalisation.

✅️ Ça te servira à être sur que ton entreprise ou ton projet est bien ficelé, est viable et même bénéficiaire à terme, que tu es bien entouré.

💡Voici de quoi t’inspirer.

>>> TON PROJET.
Tu es consultant, artisan, free-lance, dirigeant.

Qu’est-ce qui différencie ta boîte de toutes les autres ? Ton service de tous les autres ?
Qu’est-ce qui montre que tu ne cherches pas uniquement les pepettes mais que tu as une vraie volonté d’aider tes clients ?

>>> TON MARCHÉ.
A qui tu t’adresses ? Ne réponds pas “à tous ceux qui voudront bien acheter ce que je propose” car ça ne marche pas. C’est la même chose que les étudiants qui cherchent un stage en “marketing ou finance ou RH ou supply chain”. Ça fait tellement “venez me chercher car je suis désespéré” que ça rebute.

Tu seras plus efficace si ton offre est ciblée. Tu peux avoir 2 ou 3 débouchés, mais identifie-les et sois précis.

>>> TON ÉQUIPE.
Être bien entouré est toujours important.
Que ça soit en interne (collaborateurs) ou externes (prestataires, intermédiaires, consultants…).
Tu dois pouvoir faire confiance à cette équipe et cette équipe doit t’aider à faire ressortir le meilleur de toi.

Si ces gens te flattent ou s’ils te noient sous leur jargon, ça ne te servira à rien.

📚 Entoure-toi d’experts qui savent vulgariser leurs propos et qui savent te bousculer gentiment pour le bien du projet (exemple de prestataire génial comme ça : moi, pardi ! Hi hi hi).

>>> TON BUSINESS PLAN.
Pose-toi pour établir ton prévisionnel sur 5 ans.
Ton compte de résultat (CA, achats, charges), ton plan d’investissement, de financement.

Quels sont les éléments qui sécurisent ton CA ? Tes appros ?
Certains éléments clés pour la réussite du projet ?

🌞 Bref, même si tu n’es pas une start-up, tu peux te lancer dans ce travail qui oblige à se poser, à formaliser et à vérifier qu’on est dans le vrai.

😉 Et of course, si tu as besoin d’un expert de confiance pour avancer ton business plan, tu sais où me trouver !

⚡️ Difficile à faire quand on alterne sa vie de famille et son job sédentaire.

Mais à quoi ça sert de travailler si c’est pour mettre sa santé en jeu à cause de la sédentarité ?

✅️ Alors tous les prétextes doivent devenir bons pour bouger.

💡 Un client m’a dit il y a quelques temps : »dès que je peux, je me lève. Tous mes appels, je les passe debout en marchant ».

👉 Aujourd’hui, j’essaie de faire de même et me dire que tous les prétextes sont bons pour bouger un peu.

🐢J’ai commencé à mesurer mes pas sur une journée :
– 4 allers-retours à l’école
– 1 balade dans les vignes avant la 1ere visio de la journée
– des pas dans la maison, au RDC, à l’étage et dans les escaliers
📊 Bilan : 7358 pas.
Pas ridicule mais encore moins des 10 000…

Je sais que les journées où je suis en clientèle non-stop, je ferai moins. En revanche, j’essaie d’aller marcher le midi malgré tout.

Bref, travailler c’est bien, mais rester en bonne santé, c’est mieux.

🚶Et si on s’encourageait tous à marcher en journée, à faire des réunions en mouvement, à se lever beaucoup plus ?

🌱 Généralisons les bonnes pratiques !

❓️Cette question qui semble saugrenue s’est vraiment posée récemment chez un client.

J’explique…

👉 On est en plein process budgétaire avec ce client.
Pour la 1ère fois, chaque manager est responsable d’établir son budget, de le saisir dans le logiciel, et ensuite de le suivre.

📌 Un responsable de site, au moment du chiffrage de ses charges N+1, a fait la liste des dépenses et des consommables de son site.

💩 C’est alors que la question du « PQ » s’est posée. Doit-on compter ce type de dépense dans un budget ?

Voici mes conseils :

❌️ Quand on fait un budget, on n’est pas au centime près. Donc on ne va pas estimer le nombre précis de rouleaux de papier toilette qui sera utilisé l’année prochaine.

✅️ En revanche, ce genre de depense bête mais indispensable doit être inclue dans le budget. La meilleure technique : reprendre le montant fait réellement sur l’année N et le reporter sur N+1, avec un eventuel ajustement.

⚠️ On ne fait pas cette démarche pour le papier toilette,
puis pour les éponges,
puis pour les bouteilles de javel….
On regroupe des grosses catégories de dépense et c’est sur ces grandes catégories de dépense qu’on travaille.

🐢 De manière générale, dans vos calculs de coûts de revient, attention aux « faux frais ». Le genre de « petite dépense » qui semble non significative peut en fait devenir significative si on la répète souvent.

Exemple : Un de mes clients qui offre régulièrement le petit déjeuner à ses clients pensait que le café et les viennoiseries mensuelles ne représentaient rien du tout.
Finalement, en creusant, j’ai mis en évidence que ces « petites dépenses » étaient loin d’être transparentes et devaient être réellement prises en compte dans le coût de revient.

💡Et toi, tu te poses aussi des questions existentielles dans ton job ?