AMÉLIORER VOTRE RÉSULTAT.

👉Comme dans tout domaine, on apprend en marchant.

📊 Je suis contrôleur de gestion, mais je suis aussi chef d’entreprise.
🛑Et bien évidemment, j’ai fait des boulettes de chef d’entreprise qui ont désespéré mon côté contrôle de gestion.

Je vais donc te donner un conseil issu de cette boulette
(conseil qui semble évident au contrôleur de gestion, je le rappelle, mais je suis tombée dans le panneau).

📌 CONTEXTE
Tu as ton entreprise depuis peu.
Une relation d’une relation t’appelle pour un besoin.
Tu lui donnes le tarif, elle te dit « c’est un peu cher pour moi ».
OK, tu fais une remise parce que c’est l’amie d’un ami.
La cliente valide le tarif.
Puis elle te sort : « au fait c’est urgent ».

💩 BOULETTE.S
Primo, tu ne valorises pas ce côté urgent. Donc ton tarif ne tient pas compte du fait d’avoir effectué la prestation du jour au surlendemain.

Deuxio (oui, j’ai envie de dire deuxio), tu veux être réactif et serviable donc tu fais le job en urgence.
Tu délivres l’analyse.
Et tu as complètement zappé l’étape du devis !

🧸 ATTENTES
En mode Bisounours, tu t’attends à ce que la cliente te voue une reconnaissance quasi éternelle pour ton tarif et ta réactivité.

⚡️ RÉALITÉ
La cliente pinaille à fond sur la prestation : « ah mais je pensais que j’aurai en bonus un fichier qui fasse grille-pain et micro-ondes, et puis qui se transforme en cabriolet l’été ».

Et la cliente met 5 mois à te payer son micro tarif, après plusieurs relances.

🐢 CONCLUSION
Déjà, l’urgence se valorise.
Et surtout surtout surtout surtout SURTOUT : tu dois TOUJOURS établir un devis et le faire signer par le client.

AVANT de commencer la prestation.
Pas de devis signé, pas de prestation.
Règle basique de contrôle interne.

Le devis cadre ce qui sera effectué. Il est là pour protéger le vendeur et le client. Donc devis obligatoire.

👉 Et toi, quelles ont été tes boulettes de chef d’entreprise ?

⚠️ Attention à ta tréso.

Je m’explique :
– tu lances ton projet en espérant à terme une rentrée d’argent.
– mais en attendant, tu dois faire face à certains frais.

Tu as bien sûr ton taux horaire, celui de tes éventuels collaborateurs.
Tu as ton coût de structure.
Tu as les coûts des prestataires que tu fais intervenir sur le projet.

En bref, tu vas probablement avoir des sorties d’argent AVANT les rentrées escomptées.

Alors comment faire ?
👉 Astuce 1 : tu peux emprunter à court ou long terme auprès de ta banque.
👉 Astuce 2 : Tu peux faire la demande d’éventuelles subventions.

Attention (bis) : ces montants arriveront sur ton compte mais pas forcément immédiatement.

👉 Donc Astuce 3 : tu peux demander à ton client des paiements réguliers PENDANT le projet plutôt que demander la totalité A LA FIN du projet

(surtout si tu demandes les paiements à 30 jours : ça affecte ta tréso un mois de plus).

Voilà.
Les projets, c’est chouette.
Mais red flag sur la tréso.

Et si tu as besoin d’échanger sur le sujet, appelle Bary 🐢.

-Ah non, moi je devais donner les infos mais ensuite c’était à Ginette de tout consolider.
-Pas du tout, Ginette est déjà full sur d’autres sujets. Pourquoi Jean-Marc n’a pas été mis dans la boucle ?”.

🗨 Si ce genre de dialogue t’évoque des souvenirs proches ou lointains, c’est normal.

Ce n’est pas toujours évident, quand on travaille en équipe, de savoir précisément qui fait quoi, quand, qui informe qui, qui valide quoi.

Alors comme cette semaine, je donne 15 heures de cours de gestion de projet, j’ai dit à Bary de vous parler d’une méthode issue de la gestion de projet : la matrice RACI.

1️⃣ Pourquoi je t’en parle ?

Parce que c’est utile et pratique.
Parce que ça aide à s’organiser en équipe (interne ou externe).
Parce que ça peut t’aider quand tu décides
d’avancer sur ton contrôle de gestion :

>si tu mets en place de l’analytique
>si tu organises tes inventaires
>si tu changes de logiciel
etc.

2️⃣ Comment on prépare ?

>Tu fais un tableau (jusque là, facile).

>Sur la ligne de titre tout là haut (les titres des colonnes donc), tu écris les noms des personnes concernées de près ou de loin par le sujet.

>Dans la 1ère colonne tout à gauche (les titres des lignes, donc), tu écris toutes les étapes de ton projet.

3️⃣ Comment on fait ?

>Maintenant que tes titres sont placés en haut et à gauche, tu vas jouer à la bataille navale avec 4 lettres, en remplissant les cases du tableau.

>R pour Réalisateur
>A pour Approbateur
>C pour Consulté
>I pour Informé

💻Le Réalisateur est celui qui réalise la tâche. Quand tu trouves le croisement avec le bon prénom et la ou les tâches que va faire cette personne, tu écris R.

✅️ L’Approbateur est celui qui valide ce qui a été fait. Quand tu trouves le croisement avec le bon prénom et la ou les tâches que va devoir vérifier/ approuver / valider cette personne, tu écris A.

❓️Le Consulté est l’expert.e sur un sujet à qui on va demander conseil ou de l’aide. Quand tu trouves le croisement avec le bon prénom et la ou les tâches que cette personne va éclairer de son savoir, tu écris C.

📰 L’Informé est la personne qui n’est pas active à proprement parler sur la tâche ou sur le sujet, mais on la tient au courant de ceci ou cela. Quand tu trouves le croisement avec le bon prénom et les tâches pour lesquelles on la tiendra au courant, tu écris I.

4️⃣ Maintenant que tu as joué à la bataille navale (sans touché coulé), tu peux diffuser le tableau.
Chacun connaît son ou ses rôles, on avance efficacement et sereinement.

Facile, non ?

🐢 A toi de jouer : pense à Bary pour ton prochain projet en interne et formalise une matrice RACI. Efficacité assurée !

Il y a la retraite de base et la retraite complémentaire par défaut.

👎 La mauvaise nouvelle ? Les montants qui te seront versés ne seront pas ouf.

👍 La bonne nouvelle ? Tu peux cotiser volontairement pour une retraite supplémentaire, qu’on appelle en langage courant “retraite complémentaire”.

Si tu es TNS (Tiers Non Salarié), tu peux souscrire un contrat PER et passer ceci en charge de la société.

Autrement dit, tous les mois, la société fait des versements sur le PER. Autrement dit : si tu es en EURL, prends un PER !

👉 Rentabilité moyenne d’un PER : 3,5%.

⛳️ Quand la retraite arrive, tu récupères tes versements mensuels avec la plus-value.

Soit en 1 seule fois.

Soit en rente.

🌱 Tu récupèreras tout ce que tu as investi et, au cas où il t’arrive un pépin, ça rentrera même dans la succession.

❌️ Inconvénients du PER : épargne bloquée jusqu’à la retraite (sauf si décès conjoint, invalidité, ou projet immobilier personnel pour résidence principale). 45% d’Urssaf prélevés dessus.

✅️ Avantages du PER : à la charge de la société, certes soumis aux 45% d’Urssaf MAIS montant investi déductible des charges (avantageux pour calcul de l’IS).

De plus, le PER permet d’économiser de l’impôt sur le revenu car c’est une rémunération différée.

💡 Le PER est deductible de l’IS à hauteur max de 4399€/an.

👉 Il y aura 2 types de frais sur le PER : les frais de gestion annuels + les frais sur versement.

Voilà, tu sais désormais plein de choses sur le PER.

Et toi, tu en as un ?

⛈️Pour beaucoup, le mauvais temps est juste synonyme de journée maussade et de “pffff il fait encore moche”. Résultat, on compense avec Netflix et une tartiflette.

❌️ Pour d’autres, c’est d’autant plus déprimant que c’est grave : mauvais temps = pas de vente.

Je vous donne l’exemple de mon client dans le bâtiment.

Il ne fait pas de plomberie, pas de peinture, pas d’électricité.

Non, lui, Il travaille sur l’extérieur des maisons. Il s’occupe des façades.

Donc quand il pleut : impossible de travailler.

Quand il y a trop de vent : impossible de travailler.

Quand il neige : impossible de travailler.

😫 Résultat : tu paies une équipe de 15 personnes à attendre. A compter les gouttes de pluie.

Et quand tu paies 15 personnes, des assurances, des locations, des frais bancaires etc. sans travailler en face, eh bien tu n’as pas de CA pour couvrir tes charges.

Autrement dit, la marge brute est insuffisante pour couvrir les frais fixes.

Autrement dit, pas de bénéfice mais de la perte.

Néanmoins, on reste confiant.

Le client a un carnet de commande d’1 an, les clients comptent sur lui, il a tous les éléments réunis. Il lui faut juste une météo potable.

👉 Dans ce contexte, a quoi sert de suivre ses chiffres tous les mois ?

✅️ A avoir une vision précise de la situation (ni trop pessimiste, ni trop optimiste).

✅️ A se motiver à aller facturer dès que possible et à se fixer des seuils (allez, on essaie de facturer 100k€ en février).

✅️ A anticiper le reste de l’année et s’organiser au mieux (les congés et les ponts du mois de Mai ne vont pas aider non plus à faire du chiffre).

✅️ A prendre des décisions et voir si on se lance par exemple dans un investissement. Typiquement, il existe des bâches “parapluies” pour échafaudage. C’est cher, ce n’est pas une solution miracle, mais ça peut dépanner. On suit ainsi grâce aux chiffres mensuels le bénéfice/risque d’investir dans ce type de matériel.

🌈 Et toi, qu’est-ce qui fait la pluie et le beau temps de ton business ?

😅 OK, j’avoue, on ne sait pas si un jour, on la touchera vraiment cette retraite.
On ne sait même pas si on aura la chance d’atteindre l’âge de la retraite.

✅️ Mais dans tous les cas, peu importe son âge, c’est bien de savoir comment ça marche.
Et c’est là que la galère commence. Parce que c’est compliqué.

Alors voici quelques repères.

Rappelle-toi que tu cotises à une caisse de retraite et qu’il y a 2 niveaux.

1️⃣ NIVEAU 1 : “la retraite de base”

Elle concerne les salariés comme les gérants de SASU, EURL etc.

👉 Le calcul reprend la moyenne de tes 25 meilleures années, plafonnées au PASS, nom hyper sexy pour dire “le Plafond Annuel de la Sécurité Sociale” (46k€ bruts /an).
📌 Bien sûr, il faut avoir le bon nombre de trimestres (172 trimestres validés au moment de la retraite).

Infos diverses sur le niveau 1 :

Comment valider un trimestre ? On en valide 4 par an et il faut minimum 7k€ bruts annuels de salaire pour valider ces 4 trimestres.

Racheter des trimestres ne sert pas à partir plus tôt, ça sert à éviter la décote si on n’a pas les 172 trimestres à l’âge de la retraite.

Conclusion pour le 1er niveau : avoir validé tous ses trimestres et dans l’idéal, gagner l’équivalent du PASS.

2️⃣ NIVEAU 2 : “la retraite complémentaire par défaut”

C’est un nombre de points qui dépend du montant du salaire.

1 point = x euros

Et c’est là que ça se corse : la valeur du point dépend de ta caisse de retraite !

Les salariés et les dirigeants de SASU cotisent à l’Agirc Arrco (1 point = 1,41€).

Les gérants d’EURL cotisent à la RCI (Retraite Complémentaire des Indépendants : 1 point = 1,28€).

Pourquoi cet écart ? Car les cotisations sociales en EURL s’élèvent à 45% vs en moyenne 75% pour les SASU.

💰 Et donc si tu veux plus de sous à la retraite, tu peux cotiser volontairement pour une retraite supplémentaire. Je t’en parle vendredi !

D’ici là, bonne semaine !