Valoriser vos intuitions de chef d’entreprise pour
AMÉLIORER VOTRE RÉSULTAT.
vos dÉfis
Au quotidien
👉 Des difficultés
Etre chef d’entreprise est de plus en plus pointu.
Vous manquez de visibilité sur vos chiffres au quotidien.
Vous manquez de temps et êtes trop loin du terrain.
Vous subissez de la pression : bonjour les insomnies !
👉 Des besoins
Vous aimeriez échanger sur les sujets quotidiens ou stratégiques.
Vous voulez piloter en suivant une feuille de route.
Vous voulez prendre vos décisions sereinement.
Pour résumer
Vous êtes expert dans votre domaine, pas en gestion financière.
Vous avez des intuitions mais rien de concret pour piloter.
Vous voulez agir plutôt que réagir et améliorer votre résultat.
Vous avez des intuitions et souhaitez les confirmer.
LA SOLUTION EXISTE
Je suis Candice Cateau, contrôleur de gestion et facilitatrice de pilotage. Avec Barycentre Conseil, j’accompagne les chefs d’entreprise (société & micro-entreprise) qui veulent développer leur entreprise, éclairer leurs décisions et gagner du temps.
Valorisons vos intuitions de gestion pour améliorer votre résultat !
Découvrez
Mon offre
Toute entreprise mérite un pilotage affiné, y compris la vôtre !
Je propose des prestations sur mesure ainsi que quelques packages clés
en main pour vous accompagner dans vos défis quotidiens.
Cap’🐠
0 tableau et 0 calcul et vous obtenez votre santé financière. On débriefe ensemble !
Latitude 🧭
Faciliter vos décisions de gestion, vous aider à fixer un cap et à l’atteindre. 2h de formation et 4h de coaching.
All Inclusive ⛵
Du contrôle de gestion sur mesure pour répondre à vos besoins de chef d’entreprise, en ponctuel ou récurrent.
Ils me font confiance
Candice, merci pour ton aide précieuse. Ta connaissance de l’entrepreneuriat et ton bon sens vont faire grandir Kiné form & santé®…
Investisseur immobilier, je cherchais à avoir un TCO assez précis par lot, au-delà de la simple ventilation comptable classique.
J’ai ainsi évité d’avoir de mauvaises surprises en maîtrisant mieux mes prix de vente, en suivant à la virgule près mes postes de dépenses par lot. Je peux surtout calculer au mieux ma marge ou mes pertes sur chacune de mes lignes de dépense.
J’ai créé ma maison de champagne il y a une dizaine d’années et je dois faire face à des investissements de plus en plus importants. Le problème est que le montage financier familial est en ma défaveur.
J’ai demandé à Barycentre Conseil de faire le point et de monter un dossier pour avoir un point de comparaison.
Cela a permis d’y voir plus clair et de faire le point sur ma société.
Florence Duchêne, Viticultrice, Champagne Duchêne
la finance dÉmystifiÉe &
le contrôle de gestion dÉcomplexÉ
Candice Cateau, fondatrice de Barycentre Conseil
Les chiffres ? Je les fais parler, je leur donne du sens et je les challenge. Cela permet au dirigeant de valider (ou non) ses intuitions, d’éclairer ses décisions et de diminuer la prise de risque inhérente au pilotage.
Ma mission principale est de faciliter votre pilotage d’entreprise. Les analyses que je mène tirent le trait d’union entre vos chiffres et le business.
Mon appétence pour les chiffres s’associe à mon expertise sur des sujets administratifs à valeur ajoutée. Ainsi, mes compétences et mon réseau de partenaires vous feront gagner du temps sur vos tâches administratives à haute valeur ajoutée, chronophages mais indispensables.
Comment
Travailler avec moi
1- Prise de contact
Vous êtes intéressé ou avez des questions ?
Contactez-moi pour que nous échangions sur votre problématique.
Notre échange déterminera si notre collaboration fait sens.
(RDV de prise de contact offert ! Lien ci-dessous).
2- L’offre qui vous correspond
Selon votre besoin, je vous orienterai vers une de mes 3 offres :
– Cap’🐠 pour obtenir facilement votre santé financière, de manière autonome (et on débriefe ensemble)
– Latitude 🧭 pour vous aider à fixer votre stratégie et vos objectifs…et vous aider à tenir vos résolutions
– All Inclusive ⛵ pour une prestation 100% sur mesure
3- Des outils pour vous faciliter la vie
Systématiquement, je vous propose des outils pour vous aider : un mini audit que vous gardez, un compte-rendu d’échange, des astuces sur Excel…Vous repartez les poches pleines d’idées !
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Échange de 20 min, offert, sur votre problématique.
En visio ou par téléphone.
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Aujourd’hui, soyons Excel….lents avec la formule « RechercheV ».
Cette formule peut faire peur mais elle est aussi simple que pratique.
En gros, on veut rechercher dans une plage une information et une valeur associée à cette information.
Par exemple : je suis un groupe avec plusieurs sites.
J’ai un grand tableau avec tous les sites, leur adresse, leur Siret, le nom de leur responsable,…. et leur CA.
J’ai fait une liste des 10 sites les plus critiques et je veux récupérer leur CA en un coup d’œil.
Comment faire ?
👉 =RechercheV
👉 1er champ : l’information que l’on cherche.
Dans notre exemple : aller cliquer sur le nom du 1er site parmi la liste de 10.
👉 2e champ : la plage dans laquelle je vais chercher l’information.
ATTENTION : La 1ere colonne de cette plage doit correspondre à la colonne dans laquelle se trouve le champ cité ci-dessus (Excel est malin mais pas devin).
Dans notre exemple, la 1ère colonne doit être le nom du site.
👉 3e champ : le numéro de colonne dans lequel trouver la valeur recherchée.
Dans notre exemple : si la colonne avec le CA est la 5e colonne – à partir de la colonne avec le nom du site- , on tape 5.
👉 4e champ : en général, ne te prends pas la tête, mets 0.
Tu obtiens ainsi le CA de ton 1er site.
Il te reste ensuite à étendre la formule pour les autres sites dont tu veux récupérer le CA, et roule ma poule.
💡 ASTUCE : si tu étends ta formule Recherche V, pense à verrouiller ta plage avec des $ (touche F4), sinon ça ne fonctionne pas.
✅️ Simple, efficace.
Tu n’as plus qu’à t’entraîner 😋
Allez, inspire profondément : on parle d’Excel.
Aujourd’hui, un outil ultra pratique et simple d’accès : le Tableau Croisé Dynamique, alias le TCD.
👉 Comment en créer un ?
Menu Insertion > Tableau croisé dynamique <
à partir d'un tableau ou d'une plage
Une fenêtre s'ouvre : dans "tableau/ plage", aller sélectionner le tableau concerné (y compris les titres).
🌳 Pour le manipuler :
Des champs apparaissent à droite :
1️⃣ faire glisser ceux qui nous intéressent comme en-tête dans la case en bas à gauche ("lignes")
2️⃣ pour les éléments dont on veut obtenir la somme par en-tête : les faire glisser dans la case en bas à droite ("somme valeurs").
A noter : on peut cumuler plusieurs en-têtes de lignes et plusieurs valeurs.
💡 Conseils
Astuce 1 : On peut changer le calcul obtenu : demander par exemple la moyenne des valeurs au lieu de la somme des valeurs (dans la case en bas à droite)
Astuce 2 : Clic droit sur le TCD > Options du TCD > Affichage > Disposition classique du tableau croisé dynamique. Cela permet d’obtenir un affichage souvent plus visuel et facile à appréhender.
✅️ A toi de jouer !
Amuse-toi bien et reviens vers moi si tu as des questions 😊
Mélodie dans le secteur de la pharmacie
Le Lundi
C’est Client Joli.
Aujourd’hui
Je te fais le récit
De Mélodie
Dans le secteur de la pharmacie.
***********
Mélodie m’a appelée
après avoir eu un choc :
sa trésorerie était bonne,
mais elle a fini en perte.
A partir de là,
elle a décidé de suivre ses chiffres de près.
🔎 Comment ça fonctionne ?
– Son expert-comptable met les données à jour.
– Je les extrais et crée des analyses compréhensibles pour Mélodie.
– On s’appelle pour échanger sur les chiffres.
✅️ Pourquoi ça marche ?
– L’expert-comptable a compris qu’on était complémentaires, pas concurrents.*
– Mélodie a compris que son compte en banque ne reflétait pas son résultat.
– On s’est adaptée à son rythme. Besoin 1 seule fois par trimestre ? Eh bien on fait 1 seule fois par trimestre.
Et voilà !
Simple et efficace.
Bon lundi 🌞
_______________________
* Je précise que les expert-comptables ne se sentant pas menacés par les contrôleurs de gestion sont précieux et ne courent pas les rues.
En revanche, quand on travaille ensemble, on fait de supers binômes.
Valérie m’a contactée par réseau de réseau
Chaque LundiJe te décrisUn client joli.C'est parti !On parle aujourd'huiD'industrieAvec Valérie. * 👉 Valérie m'a contactée par réseau de réseau.🏭 Son secteur : l'industrie. J'adore.En particulier : la métallurgie. Le kif.Retour aux sources pour moi. ✈️ Elle a repris...
Tu te souviens de mon amour pour Excel ?
Je t’ai dit que j’allais te donner quelques formules ou astuces pratiques.
La dernière fois, on a vu le SOMME.SI
Aujourd’hui, on va voir CONVERTIR.
💡QUAND L’UTILISER ?
🩵Cas 1 – Quand tu récupères un fichier CSV avec une suite de caractères tous collés les uns aux autres.
💜Cas 2 – Quand une colonne semble ne pas avoir pris un format nombre. Cela bloque toutes les formules basées dessus.
🤔 COMMENT L’UTILISER ?
🩵Sélectionne la 1ère colonne (cas 1)
ou
💜 ta colonne concernée par le problème (cas 2).
Va sur Données > CONVERTIR.
🩵Cas 1 – Ensuite, tu choisis Délimité ou Largeur Fixe (choix les plus fréquents).
> Largeur Fixe : si tous tes caractères sont séparés de manière uniforme et fixe.
> Délimité : si tous tes caractères sont séparés par des séparateurs de type virgule, point-virgule….
Tu cliques sur ce qui te concerne dans la liste de séparateurs proposés (ex : virgule).
Si tu ne retrouves pas ton séparateur dans la liste, alors clique sur « Autre » et indique quel est le séparateur (c’est souvent une barre verticale).
💜 Cas 2 – Une fois que tu as fais Données > Convertir, clique sur Terminer.
Et voilà, tu es désormais un.e pro de la conversion de données sur Excel, pour jouer avec les formules !
Et comme la dernière fois, je mets une photo de joli paysage pour faire passer la pilule (ici : Dolancourt).
L’entreprise Petitpois
C’est lundi
Donc c’est parti :
Je te fais le récit
D’un client joli.
Petitpois grossit,
Il a besoin d’être précis :
J’interviens donc pour cela ici.
**********
📆 Aujourd’hui, je te parle de l’entreprise Petitpois.
Petitpois grossit de plus en plus : de quelques collaborateurs initialement, il y a aujourd’hui plus de 40 collaborateurs répartis sur 3 sites.
Les investisseurs sont satisfaits de la trajectoire et des résultats obtenus.
👉 Passé un certain cap de chiffre d’affaires, il faut structurer la gestion, pour 2 raisons :
1- accompagner la croissance et la taille de l’entreprise
2- éviter les erreurs de pilotage : au-delà de 2M€ CA, l’erreur coûte trop cher.
💫 C’est là que j’interviens : j’ai mis en place en place et je fais vivre le contrôle de gestion.
✅️ Comment faire :
– impliquer tous les responsables de service dans l’aventure
– suivre régulièrement les chiffres en cours d’exercice (le réel, issu de la comptabilité)
– faire un prévisionnel pour l’année suivante (le budget, qui se base sur le réel et se projette via des hypothèses).
🌱 Pourquoi ça marche :
– on implique les responsables de service dans la stratégie de l’entreprise
– on donne de l’autonomie aux chefs de service, qui sont « patrons » de leur budget
– la collaboration avec le service comptable est fluide et sur un mode de partenariat
– on suit les chiffres au fur et à mesure plutôt que de rester dans le flou.
🔧 Les outils utilisés :
– l’ERP
– l’analytique
– patience et pédagogie pour embarquer toutes les parties prenantes.
Grâce à ce travail régulier, les habitudes sont prises et chacun sait ce qu’il doit faire et quand. La Direction a des éléments tangibles et les opérationnels sont demandeurs de leurs chiffres.
💐 En bref, le contrôle de gestion rend les gens heureux….chez Petitpois comme ailleurs !