Valoriser vos intuitions de chef d’entreprise pour
AMÉLIORER VOTRE RÉSULTAT.
vos dÉfis
Au quotidien
👉 Des difficultés
Etre chef d’entreprise est de plus en plus pointu.
Vous manquez de visibilité sur vos chiffres au quotidien.
Vous manquez de temps et êtes trop loin du terrain.
Vous subissez de la pression : bonjour les insomnies !
👉 Des besoins
Vous aimeriez échanger sur les sujets quotidiens ou stratégiques.
Vous voulez piloter en suivant une feuille de route.
Vous voulez prendre vos décisions sereinement.
Pour résumer
Vous êtes expert dans votre domaine, pas en gestion financière.
Vous avez des intuitions mais rien de concret pour piloter.
Vous voulez agir plutôt que réagir et améliorer votre résultat.
Vous avez des intuitions et souhaitez les confirmer.
LA SOLUTION EXISTE
Je suis Candice Cateau, contrôleur de gestion et facilitatrice de pilotage. Avec Barycentre Conseil, j’accompagne les chefs d’entreprise (société & micro-entreprise) qui veulent développer leur entreprise, éclairer leurs décisions et gagner du temps.
Valorisons vos intuitions de gestion pour améliorer votre résultat !
Découvrez
Mon offre
Toute entreprise mérite un pilotage affiné, y compris la vôtre !
Je propose des prestations sur mesure ainsi que quelques packages clés
en main pour vous accompagner dans vos défis quotidiens.
Cap’🐠
0 tableau et 0 calcul et vous obtenez votre santé financière. On débriefe ensemble !
Latitude 🧭
Faciliter vos décisions de gestion, vous aider à fixer un cap et à l’atteindre. 2h de formation et 4h de coaching.
All Inclusive ⛵
Du contrôle de gestion sur mesure pour répondre à vos besoins de chef d’entreprise, en ponctuel ou récurrent.
Ils me font confiance
Candice, merci pour ton aide précieuse. Ta connaissance de l’entrepreneuriat et ton bon sens vont faire grandir Kiné form & santé®…
Investisseur immobilier, je cherchais à avoir un TCO assez précis par lot, au-delà de la simple ventilation comptable classique.
J’ai ainsi évité d’avoir de mauvaises surprises en maîtrisant mieux mes prix de vente, en suivant à la virgule près mes postes de dépenses par lot. Je peux surtout calculer au mieux ma marge ou mes pertes sur chacune de mes lignes de dépense.
J’ai créé ma maison de champagne il y a une dizaine d’années et je dois faire face à des investissements de plus en plus importants. Le problème est que le montage financier familial est en ma défaveur.
J’ai demandé à Barycentre Conseil de faire le point et de monter un dossier pour avoir un point de comparaison.
Cela a permis d’y voir plus clair et de faire le point sur ma société.
Florence Duchêne, Viticultrice, Champagne Duchêne
la finance dÉmystifiÉe &
le contrôle de gestion dÉcomplexÉ
Candice Cateau, fondatrice de Barycentre Conseil
Les chiffres ? Je les fais parler, je leur donne du sens et je les challenge. Cela permet au dirigeant de valider (ou non) ses intuitions, d’éclairer ses décisions et de diminuer la prise de risque inhérente au pilotage.
Ma mission principale est de faciliter votre pilotage d’entreprise. Les analyses que je mène tirent le trait d’union entre vos chiffres et le business.
Mon appétence pour les chiffres s’associe à mon expertise sur des sujets administratifs à valeur ajoutée. Ainsi, mes compétences et mon réseau de partenaires vous feront gagner du temps sur vos tâches administratives à haute valeur ajoutée, chronophages mais indispensables.
Comment
Travailler avec moi
1- Prise de contact
Vous êtes intéressé ou avez des questions ?
Contactez-moi pour que nous échangions sur votre problématique.
Notre échange déterminera si notre collaboration fait sens.
(RDV de prise de contact offert ! Lien ci-dessous).
2- L’offre qui vous correspond
Selon votre besoin, je vous orienterai vers une de mes 3 offres :
– Cap’🐠 pour obtenir facilement votre santé financière, de manière autonome (et on débriefe ensemble)
– Latitude 🧭 pour vous aider à fixer votre stratégie et vos objectifs…et vous aider à tenir vos résolutions
– All Inclusive ⛵ pour une prestation 100% sur mesure
3- Des outils pour vous faciliter la vie
Systématiquement, je vous propose des outils pour vous aider : un mini audit que vous gardez, un compte-rendu d’échange, des astuces sur Excel…Vous repartez les poches pleines d’idées !
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En visio ou par téléphone.
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la sé-cu-ri-té !
La sé-sé,
la sé-cu,
la sé-cu-ri-té !
Faire du contrôle de gestion, c’est jongler entre plusieurs choses, notamment :
1️⃣des données sensibles
2️⃣ des process
Très tôt, on prend donc certains réflexes, tels que garantir la sécurité informatique de notre travail.
Cela se traduit par :
1️⃣ la méfiance des fichiers partagés.
Si on n’a pas confiance dans les compétences Excel des autres utilisateurs, on garde des copies « de confiance » dans un répertoire autre.
2️⃣ des modes opératoires . Pour sécuriser le job, on met des modes opératoires en place.
Si on oublie tout, si on gagne au loto et qu’on part 1 an, si on passe le bébé à quelqu’un d’autre : le process est garanti.
3️⃣toujours, toujours, toujours, TOU-JOURS verrouiller sa session quand on quitte son poste.
Quelqu’un de mal intentionné, quelqu’un de maladroit, peut sinon prendre le contrôle de ta session et là….advienne que pourra.
❓Combien d’utilisateurs vois-je quitter leur poste et laisser le PC (ou le Mac) en libre accès ?
Cela me rend dingue. 😅
🌀 Tu perds complètement le contrôle de l’information dans ces cas-là.
🚪 Quand tu pars de chez toi, tu fermes la porte.
💻 Eh bien, c’est pareil quand tu quittes ton PC.
Règle simple de cybersécurité.
👉Donc s’il te plaît, pour ne pas rendre dingue les control freaks comme moi, désormais : VERROUILLE TA SESSION !
Et toi, quelle est ton habitude de sécurité informatique ?
« Tu es sûre que tu ne veux pas faire du marketing ? Tu mets des couleurs partout dans tes fichiers, c’est bizarre pour une financière ».
👉Cette phrase m’a été dite lors d’un de mes stages, il y a 18 ans. Cela aurait pu me rebuter. Au contraire, ça m’a convaincue.
💡C’est pour cela que ce tableau de Mondrian me représente si bien.
📊 Il y a des lignes, des colonnes, des cases.
Cela fait écho à mes fichiers Excel qui me tiennent compagnie toute la journée, à mes TCD et à mes recherches V.
Je fais des listes pour tout, des modes opératoires à gogo, je range mes épices par ordre alphabétique et en vacances sur la plage, je m’amuse à calculer la rentabilité de la plage privée.
🎨A côté de ça, j’aime les couleurs, la joie, l’humour, le pep’s.
Je mets des couleurs dans mes fichiers, des émojis dans mes mails, mes baskets ont des paillettes, ma mascotte est une tortue et mon logo est bleu avec une touche de rouge.
Je rigole, je partage, j’échange, et je rayonne au contact des autres.
❌Etre financier ne rime pas avec « austérité » ou « sévérité ».
Etre rigoureux ne rime pas avec « fade ».
Etre sérieux ne rime pas avec « faire la tête ».
😏 Alors 18 ans après, quand mes étudiants me mettent au défi de me prêter à l’exercice du pitch en 1 minute sur base d’1 image, je choisis cette image qui représente si bien ma personnalité.
🎺 Vive les couleurs dans les tableaux !
As-tu de la trésorerie de côté ?
Avoir de la trésorerie de côté est utile (indispensable) et c’est encore mieux quand on récupère des intérêts.
Tu peux la placer sur un Compte A Terme (CAT), qui rémunère ton épargne avec des intérêts.
👎 Néanmoins, il faut savoir que le Compte A Terme présente 2 inconvénients :
– il faut souvent un montant minimum de placement assez conséquent (plusieurs milliers d’euros)
– il rémunère moins bien que l’an dernier (on a atteint du 3,95% l’an dernier, alors que là, on est plutôt à 2,60%)
💡 Je vais donc te donner 2 conseils pour avoir de l’argent qui travaille et avoir de la tréso de secours.
1️⃣ Si ton entreprise te doit de l’argent, alors récupère-le (au moins en partie) : le livret A perso te rapportera plus (3%) qu’un compte à terme pro.
2️⃣ Pour garder de la tréso « de secours » (pour te payer au mois d’août, pour payer ton Urssaf..), mieux vaut la séparer de ton compte courant.
Si tu n’as pas assez de tréso pour ouvrir ou garder un CAT, alors ouvre un compte secondaire ▶️ c’est gratuit avec certaines banques.
Certes, ça ne rapporte rien, mais tu sais que cet argent sert pour les moments où tu dois fournir un effort supplémentaire et il est bien isolé sur un compte différent (et gratuit).
Et toi, comment gères-tu ta tréso ?
🤖 Last but not least : mon dernier post de la série sur l’IA.
As-tu trouvé LA grosse limite à laquelle je faisais allusion la semaine dernière ?
🌳 Le problème de l’IA, c’est son coût environnemental.
🐈 Je te propose un résumé de ce problème, en partie issu de ma requête
« Dis Chat GPT, quel est l’impact écologique de chaque requête sur IA ? »
(oui je sais, c’est le chat qui se mord la queue, mais comme ça, Chat GPT est au courant qu’il pollue, après tout il doit être informé…).
Voici donc le topo :
💡 chaque requête consomme l’équivalent de 2 à 10 heures d’électricité (éclairage pour une LED de 1 watt)
🌊 chaque requête consomme 0,5 L d’eau, pour le refroidissement des serveurs (quand tu penses que certains peuples doivent creuser la terre pour extraire un peu d’eau pour boire…)
💎 chaque requête use des composants. Pour extraire les composants, on extrait des métaux rares (lithium, cobalt…).
♻️ chaque requête use du matériel électronique. Quid du recyclage ?
🫁 chaque requête émet entre 0,5 et 4 grammes de CO2
Voici quelques comparaisons concernant les émissions de CO2 :
– 1 mail sans PJ : 0,3g de CO2
– 1 recherche Google : 0,2 à 1g de CO2
– 1 heure de streaming vidéo (coucou Netflix) : 100 à 200g de CO2
>>>> Les pistes que je propose pour limiter l’impact écologique de nos actions liées à l’IA :
1- Se demander si on a vraiment besoin d’utiliser l’IA
(cf. la vidéo de la fille qui converse avec l’IA en lui demandant de faire comme s’ils étaient en couple…là, on touche le fond)
2- Essayer si on peut de faire une recherche classique sur un moteur de recherche à la place ou traduire soi-même un texte
3- Si on utilise l’IA, avoir réfléchi en amont au sujet pour créer un prompt précis, et éviter ainsi de faire de nombreuses requêtes qui s’enchaînent
4- Challenger les entreprises qui nous fournissent l’IA pour créer une IA de plus en plus responsable et « verte »
5- Eduquer les jeunes générations sur le sujet : arrêter de faire travailler l’IA à sa place pour tout et pour rien
🌳Personnellement, même si l’IA semble une solution efficace et quasi fiable, je préfère de loin marcher au milieu des arbres que rester le nez derrière Chat GPT.
Donc je réfléchis en permanence pour optimiser mon recours à l’IA.
👉 Et toi, quelle est ta position sur le sujet ?
💻 On continue les posts sur l’IA avec…..roulement de tambour….les présentations.
Aujourd’hui, je te parle de Gamma.
🤖 Fonctionnement :
– tu charges un support dans Gamma (un Word par exemple)
– tu cliques sur « créer » (en choisissant option synthétique, détaillée ou complète)
– Gamma te crée ta présentation
👍 Avantages :
– gain de temps énorme si tu es en retard pour une présentation puisque Gamma te suggère la présentation que tu « n’as plus qu’à » retravailler
– suggestion de templates
– tu passes plus du temps sur l’essentiel (commentaires, mise en avant d’éléments clés)
👎 Inconvénients :
– attention à la sensibilité des données, ne l’utilise pas pour des informations confidentielles
– toutes les polices ne sont pas compatibles avec PowerPoint (et si tu rebascules tout sur PPT, il faut retravailler ces polices non compatible)
– c’est l’IA qui choisit à ta place les éléments clés (après, elle est intelligente, mais bon) …cf.3e astuce ci-dessous
💡 Astuces :
– paie l’abonnement annuel (~150€), ça t’évite d’avoir écrit « Gamma » sur les slides ET tu peux faire 15 slides au lieu de 8 en version gratuite
– si tu as besoin de faire une grosse présentation, découpe le document que tu charges en plusieurs parties, puis tu recolles toutes tes présentations ensemble
– pense à vérifier que la présentation obtenue contient les éléments clés tu veux mettre en avant, et sinon ajoute ou modifie
🌱 Et enfin, le conseil de la contrôleuse de gestion : suis bien tous les coûts de tes « petits abonnements » car 150€/an + 12€/mois + blablabla = potentiellement un gros montant d’abonnements !
💡 Compare aussi le prix de l’abonnement avec le temps que tu gagnes et ton taux horaire.
👉 Et toi, utilises-tu une IA pour t’aider dans tes présentations ?
💻 Voici le 3e volet de la série sur l’IA.
Aujourd’hui, on va parler de ChatGPT.
🤖 Fonctionnement pour la sphère pro :
– utilisable sur PC ou application
– tu lui poses une question
– il te répond
A noter : il peut aussi t’aider pour des traductions, des notes de synthèse (perso je ne l’utilise pas pour ça).
👍 Avantages :
– beaucoup plus puissant et complet qu’une recherche Google
– te donne accès à des informations condensées et structurées
– te donne des idées pour agrémenter ton propre raisonnement
👎 Inconvénients :
– le coût environnemental (on en reparlera)
– la banalisation par les jeunes qui pensent que ChatGPT remplace la pensée. Comme dit une amie : ne jamais prendre tel quel ce que donne l’IA, on est plus intelligent qu’elle.
– tes recherches ne sont en aucun cas sécurisées (donc interdit de poser des questions sur des données sensibles ou confidentielles)
💡 Astuces pour le prompt :
– précise-lui le type d’expert qu’il représente (scientifique, médecin, professeur..)
Exemple : « mets-toi à la place d’un scientifique et explique-moi la différence entre blabla et blibli »
– pense à lui demander d’expliquer chaque notion théorique, d’ajouter des exemples
– bien évidemment, on pense au Bonjour et au Merci. Le jour où l’IA se retournera contre nous, elle se souviendra qu’on a été gentil et poli avec elle, ça peut aider…
👉 Et toi, quelle est ton utilisation de ChatGPT ?