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Tu te souviens de ma série sur Excel ?

Ça a sauvé une vie d’heures fastidieuses et inintéressantes.
Si je t’assure !

Récemment j’étais en rdv chez un prospect.

📒 Je rencontre l’assistante administrative qui m’explique : « je dois repointer toutes nos ventes pour dire à la comptable ce qui concerne quel type d’activité ».

❓️Je demande s’il y a un analytique pour simplifier le tri : « oui mais ça n’apparaît pas dans l’édition du journal. Juste dans le grand livre.
Mais le grand livre, il est inutilisable en Excel ».

🔎 Mes sens se sont mis en alerte.
🐕 Oreilles dressées, truffe dans le vent, tel un chien policier prêt à en démordre avec un délinquant récalcitrant (je m’emballe),
je lui ai demandé de me montrer son fameux grand livre.

🌞Et BINGO 1 !
Le grand livre possède les codes analytiques.

🍾 BINGO 2 !
Un simple « Données > Convertir » lui a permis de récupérer son document exploitable et lisible sur Excel.

Je lui ai écrit le mode opératoire sur son cahier et elle a économisé 1 journée de travail mensuelle 🤩

Merci qui ?
Merci Bary 🐢

Christophe et Nathalie

Le Mardi,
C’est Client Joli.
Aujourd’hui,
Je fais le récit
De Christophe et Nathalie.
Avec eux, c’est parti,
Ton corps est ton ami.

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Ils sont 2.
Ils ont créé Kiné form & santé .
Le concept est vertueux et cartonne.

⚕️Nathalie GEOFFROY travaillait dans la santé.

Aujourd’hui, elle est la co-gérante de l’entreprise.
C’est sur elle que reposent la logistique et l’administratif.

Christophe GEOFFROY a appris à courir avant de marcher.

⚽️ Kiné spécialisé dans le sport, il a longtemps travaillé dans le football professionnel.
🏟 D’abord la ligue 1, puis le stade supérieur.
🇫🇷 Il a accompagné les Bleus de nombreuses années et était sur le terrain avec eux en 2018 pour lever la Coupe🏆…
…Champions du monde !

👉 Ensemble, ils ont fondé Kiné form & santé, alias KFS pour les intimes.

Avec la méthode « Zéro TMS » créée par Christophe, calquée sur les sportifs de haut niveau, M. et Mme Toutlemonde apprend à se servir de son corps pour :
– adopter les bons gestes
– connaître les bons réflexes
– pouvoir vivre longtemps en bonne santé.

Les formations sont dispensées aux entreprises et à leurs collaborateurs.

📌 Des professionnels de santé de toute la métropole (et d’Outremer !) viennent se former à Cumières pour devenir à leur tour formateur en lutte contre les TMS, dans leurs régions respectives.

😎 Mes missions : il s’agit de mon client historique, nous sommes voisins et amis, mes missions sont donc plus larges qu’habituellement.

En voici des exemples :
– calcul du tarif de nouvelles prestations
– calcul du coût de revient d’une prestation
(normal)
mais aussi :
– recrutement
– aide à la communication pour les nouveaux professionnels de santé du réseau
– projet stratégique sur la propriété intellectuelle

✅️ Pourquoi ça marche ?
– Des valeurs communes
– L’envie d’aider les gens à aller mieux
– Un historique (j’ai moi-même été une salariée formée par Christophe contre les TMS)
– Une relation de confiance, avec beaucoup de complicité et de transparence.

C’est toujours un bonheur d’intervenir chez KFS, merci à Christophe et Nathalie pour leur confiance depuis plus de 6 ans 🙏

Aujourd’hui, soyons Excel….lents avec la formule « RechercheV ».

Cette formule peut faire peur mais elle est aussi simple que pratique.

En gros, on veut rechercher dans une plage une information et une valeur associée à cette information.

Par exemple : je suis un groupe avec plusieurs sites.
J’ai un grand tableau avec tous les sites, leur adresse, leur Siret, le nom de leur responsable,…. et leur CA.

J’ai fait une liste des 10 sites les plus critiques et je veux récupérer leur CA en un coup d’œil.

Comment faire ?

👉 =RechercheV

👉 1er champ : l’information que l’on cherche.
Dans notre exemple : aller cliquer sur le nom du 1er site parmi la liste de 10.

👉 2e champ : la plage dans laquelle je vais chercher l’information.

ATTENTION : La 1ere colonne de cette plage doit correspondre à la colonne dans laquelle se trouve le champ cité ci-dessus (Excel est malin mais pas devin).
Dans notre exemple, la 1ère colonne doit être le nom du site.

👉 3e champ : le numéro de colonne dans lequel trouver la valeur recherchée.
Dans notre exemple : si la colonne avec le CA est la 5e colonne – à partir de la colonne avec le nom du site- , on tape 5.

👉 4e champ : en général, ne te prends pas la tête, mets 0.

Tu obtiens ainsi le CA de ton 1er site.

Il te reste ensuite à étendre la formule pour les autres sites dont tu veux récupérer le CA, et roule ma poule.

💡 ASTUCE : si tu étends ta formule Recherche V, pense à verrouiller ta plage avec des $ (touche F4), sinon ça ne fonctionne pas.

✅️ Simple, efficace.
Tu n’as plus qu’à t’entraîner 😋

Allez, inspire profondément : on parle d’Excel.

Aujourd’hui, un outil ultra pratique et simple d’accès : le Tableau Croisé Dynamique, alias le TCD.

👉 Comment en créer un ?
Menu Insertion > Tableau croisé dynamique < à partir d'un tableau ou d'une plage Une fenêtre s'ouvre : dans "tableau/ plage", aller sélectionner le tableau concerné (y compris les titres). 🌳 Pour le manipuler : Des champs apparaissent à droite : 1️⃣ faire glisser ceux qui nous intéressent comme en-tête dans la case en bas à gauche ("lignes") 2️⃣ pour les éléments dont on veut obtenir la somme par en-tête : les faire glisser dans la case en bas à droite ("somme valeurs"). A noter : on peut cumuler plusieurs en-têtes de lignes et plusieurs valeurs. 💡 Conseils Astuce 1 : On peut changer le calcul obtenu : demander par exemple la moyenne des valeurs au lieu de la somme des valeurs (dans la case en bas à droite) Astuce 2 : Clic droit sur le TCD > Options du TCD > Affichage > Disposition classique du tableau croisé dynamique. Cela permet d’obtenir un affichage souvent plus visuel et facile à appréhender.

✅️ A toi de jouer !
Amuse-toi bien et reviens vers moi si tu as des questions 😊

Mélodie dans le secteur de la pharmacie

Le Lundi
C’est Client Joli.
Aujourd’hui
Je te fais le récit
De Mélodie
Dans le secteur de la pharmacie.

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Mélodie m’a appelée
après avoir eu un choc :
sa trésorerie était bonne,
mais elle a fini en perte.

A partir de là,
elle a décidé de suivre ses chiffres de près.

🔎 Comment ça fonctionne ?
– Son expert-comptable met les données à jour.
– Je les extrais et crée des analyses compréhensibles pour Mélodie.
– On s’appelle pour échanger sur les chiffres.

✅️ Pourquoi ça marche ?
– L’expert-comptable a compris qu’on était complémentaires, pas concurrents.*
– Mélodie a compris que son compte en banque ne reflétait pas son résultat.
– On s’est adaptée à son rythme. Besoin 1 seule fois par trimestre ? Eh bien on fait 1 seule fois par trimestre.

Et voilà !
Simple et efficace.
Bon lundi 🌞

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* Je précise que les expert-comptables ne se sentant pas menacés par les contrôleurs de gestion sont précieux et ne courent pas les rues.
En revanche, quand on travaille ensemble, on fait de supers binômes.

Valérie m’a contactée par réseau de réseau

Chaque LundiJe te décrisUn client joli.C'est parti !On parle aujourd'huiD'industrieAvec Valérie. * 👉 Valérie m'a contactée par réseau de réseau.🏭 Son secteur : l'industrie. J'adore.En particulier : la métallurgie. Le kif.Retour aux sources pour moi. ✈️ Elle a repris...

Tu te souviens de mon amour pour Excel ?

Je t’ai dit que j’allais te donner quelques formules ou astuces pratiques.

La dernière fois, on a vu le SOMME.SI

Aujourd’hui, on va voir CONVERTIR.

💡QUAND L’UTILISER ?

🩵Cas 1 – Quand tu récupères un fichier CSV avec une suite de caractères tous collés les uns aux autres.

💜Cas 2 – Quand une colonne semble ne pas avoir pris un format nombre. Cela bloque toutes les formules basées dessus.

🤔 COMMENT L’UTILISER ?

🩵Sélectionne la 1ère colonne (cas 1)
ou
💜 ta colonne concernée par le problème (cas 2).

Va sur Données > CONVERTIR.

🩵Cas 1 – Ensuite, tu choisis Délimité ou Largeur Fixe (choix les plus fréquents).

> Largeur Fixe : si tous tes caractères sont séparés de manière uniforme et fixe.

> Délimité : si tous tes caractères sont séparés par des séparateurs de type virgule, point-virgule….
Tu cliques sur ce qui te concerne dans la liste de séparateurs proposés (ex : virgule).
Si tu ne retrouves pas ton séparateur dans la liste, alors clique sur « Autre » et indique quel est le séparateur (c’est souvent une barre verticale).

💜 Cas 2 – Une fois que tu as fais Données > Convertir, clique sur Terminer.

Et voilà, tu es désormais un.e pro de la conversion de données sur Excel, pour jouer avec les formules !

Et comme la dernière fois, je mets une photo de joli paysage pour faire passer la pilule (ici : Dolancourt).

L’entreprise Petitpois

C’est lundi
Donc c’est parti :
Je te fais le récit
D’un client joli.
Petitpois grossit,
Il a besoin d’être précis :
J’interviens donc pour cela ici.

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📆 Aujourd’hui, je te parle de l’entreprise Petitpois.

Petitpois grossit de plus en plus : de quelques collaborateurs initialement, il y a aujourd’hui plus de 40 collaborateurs répartis sur 3 sites.

Les investisseurs sont satisfaits de la trajectoire et des résultats obtenus.

👉 Passé un certain cap de chiffre d’affaires, il faut structurer la gestion, pour 2 raisons :
1- accompagner la croissance et la taille de l’entreprise
2- éviter les erreurs de pilotage : au-delà de 2M€ CA, l’erreur coûte trop cher.

💫 C’est là que j’interviens : j’ai mis en place en place et je fais vivre le contrôle de gestion.

✅️ Comment faire :
– impliquer tous les responsables de service dans l’aventure
– suivre régulièrement les chiffres en cours d’exercice (le réel, issu de la comptabilité)
– faire un prévisionnel pour l’année suivante (le budget, qui se base sur le réel et se projette via des hypothèses).

🌱 Pourquoi ça marche :
– on implique les responsables de service dans la stratégie de l’entreprise
– on donne de l’autonomie aux chefs de service, qui sont « patrons » de leur budget
– la collaboration avec le service comptable est fluide et sur un mode de partenariat
– on suit les chiffres au fur et à mesure plutôt que de rester dans le flou.

🔧 Les outils utilisés :
– l’ERP
– l’analytique
– patience et pédagogie pour embarquer toutes les parties prenantes.

Grâce à ce travail régulier, les habitudes sont prises et chacun sait ce qu’il doit faire et quand. La Direction a des éléments tangibles et les opérationnels sont demandeurs de leurs chiffres.

💐 En bref, le contrôle de gestion rend les gens heureux….chez Petitpois comme ailleurs !

Dr Anne Malouli

Je t’ai dit
Que chaque Lundi,
Je décris
Mes clients Jolis.
Je te parle aujourd’hui
Du Dr Anne Malouli.

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Elle est médecin généraliste.
Elle est spécialisée en gériatrie.
Elle est diplômée en sociologie des organisations.

Et elle a repéré les grands oubliés du système de santé : les aidants.

Ils donnent tout ce qu’ils ont pour accompagner leurs proches âgés, malades ou handicapés.
Ils sacrifient leur vie, s’épuisent, errent dans un monde administratif difficile et n’ont aucun répit.

Dr Anne Malouli-Dohr a donc choisi de quitter son poste confortable de médecin salariée et de bifurquer vers l’entrepreneuriat.

👉 Novatrice et déterminée, elle développe un écosystème dédié aux aidants, pour qu’ils trouvent une communauté et des ressources qui les aident, eux aussi.

📆 Je m’étais dit : « En Mars, je suis full, plus de nouveau client possible. »

💞 Néanmoins, elle m’a parlé de son projet centré sur l’Humain, qui fait écho en moi pour plusieurs raisons, alors j’ai foncé.

Ensemble, on travaille son business plan.
✅️On transforme en tableaux et en chiffres ses idées, pour structurer son projet et convaincre les investisseurs.

On a bien avancé sur le CA sur 5 ans.
Maintenant, on va travailler les charges.

Bravo Anne pour ton dévouement et ta passion et merci pour ta confiance 🙏

>> Je profite de ce post pour remercier Eve Gambier Juppin pour cette très belle mise en relation.

Karine* et Stéphane* : des clients historiques.

J’y ai longuement réfléchi :
je lance une nouvelle série.
Je vais te parler tous les Lundi
De mes clients jolis.

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Karine* et Stéphane* : des clients historiques.

Ils sont adorables et professionnels.

🐈 On parle de nos chats, de nos week-ends, de chocolat et de travaux.

Ils sont artisans dans le bâtiment.
Lui, il passe ses journées sur les chantiers.
Elle, elle gère l’administratif.

Lui, il voulait savoir, quand il etait sur un chantier, s’il gagnait de l’argent.
Elle, les chiffres lui faisaient peur, donc elle ne voulait rien savoir.

Leur expert-comptable nous a mis en relation.

Depuis, tous les mois, on procède ainsi :
🔢 le cabinet comptable met les chiffres à jour
🍸 je mélange tout ça avec mon shaker et je produis un cocktail de chiffres digeste et explicite
☎️ on s’appelle avec les clients et on debriefe leurs chiffres.

🌧Il y a eu des moments pénibles : la pluie les empêche de travailler. Et l’hiver 2024 a été TRES pluvieux.
Donc un CA au ras des pâquerettes et des charges qui continuent. En bref : un résultat catastrophique en cours d’année.

👉 MAIS ils savent.
Où ils en sont en termes de CA et de charges.
Ce qu’ils doivent aller chercher comme CA facturé.
A quel résultat ils sont à l’instant T.

Je communique aussi les infos au comptable, satisfait d’avoir des éléments au fur et à mesure.

🍒 Cerise sur le gâteau : Karine, qui n’aimait pas les chiffres, s’est mise à à demander de plus en plus.

🧘‍♀️Aujourd’hui, ils sont sereins et détendus.
Ils savent combien ils doivent facturer minimum par mois pour absorber les charges.
Ils savent qu’une année difficile peut finalement être meilleure que la précédente.
Ils ont même pu augmenter leur rémunération.

👉 Alors, à qui le tour de devenir détendu du chiffre ?

*évidemment que j’ai changé leurs noms 😉